Teamleider operationele administratie en facturatie

Bouw jij mee aan een soepel proces van opdracht tot factuur?

Als teamleider operationele administratie & facturatie geef je leiding aan een team van administratieve professionals die dagelijks zorgen voor de borging van de opdracht tot factuurproces. Je organiseert de werkzaamheden, begeleidt medewerkers en zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait. Tegelijkertijd blijf je betrokken bij de dagelijkse operatie en werk je waar nodig mee. Daardoor weet je wat er speelt, kun je collega's ondersteunen en blijf je dicht bij de praktijk.

Je bent de verbindende schakel tussen de operationele afdelingen, administratie en commercie. Samen met je collega's bewaak je het proces van opdracht tot factuur en zoek je continu naar mogelijkheden om dit proces verder te verbeteren.

Jouw werkzaamheden:

• Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers operationele administratie en facturatie;

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team;

• Meewerken in de operatie wanneer dat nodig is en fungeren als back-up binnen de afdeling;

• Bewaken van het proces van aanname, opdrachtverwerking en facturatie;

• Signaleren van knelpunten en samen met collega's werken aan praktische verbeteringen;

• Opstellen en monitoren van KPI's en stuurinformatie;

• Ondersteunen bij implementaties van nieuwe klanten, diensten en processen;

• Deelnemen aan of leiden van verbeterprojecten.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag dicht bij de praktijk blijft. Je staat niet aan de zijlijn, maar werkt samen met je team aan een goed lopend proces. Juist doordat je weet wat er speelt op de werkvloer, kun je verbeteringen signaleren en samen realiseren.

We staan nadrukkelijk open voor kandidaten die toe zijn aan een volgende stap in hun loopbaan. Misschien werk je nu in een coördinerende rol en ben je klaar om meer verantwoordelijkheid te nemen.

Wij verwachten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur een opleiding richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie, of vergelijkbaar;

• Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve of operationele omgeving;

• Affiniteit met systemen, data en procesverbetering;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Je bent coachend en betrokken, je weet de verbinding te vinden en samenwerking te optimaliseren;

• Je bent analytisch en nauwkeurig;

• Initiatiefrijk en altijd nieuwsgierig naar verbeteringen en digitalisering.

Wij bieden:

• Een salaris tussen de € 4.000 en € 5.500 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een pensioenregeling, 25 verlofdagen en 4 atv dagen;

• Je kunt gebruikmaken van leuke extra’s zoals tanken met korting, korting op je telefoon- en sportschool abonnement, op verzekeringen, ect;

• Een uitdagende leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;

• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Er heerst een informele werksfeer binnen een stabiel familiebedrijf;

• Een functie waarin je zowel operationeel als tactisch bezig bent;

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen als leidinggevende.